User:Nicodemuz/TU-22.1120 Projektien suunnittelu ja ohjaus

Kappale 2: Projektiliiketoiminnan lähtökohdat
Projektihallinnan osa-alueet:
 * 1) Projektin kokonaisuuden hallinta
 * 2) Laajuuden hallinta
 * 3) Aikataulun hallinta
 * 4) Kustannusten hallinta
 * 5) Resurssien ja henkilöstön hallinta
 * 6) Viestintä eli kommunikaation hallinta
 * 7) Riskienhallinta
 * 8) Hankintojen hallinta
 * 9) Laadunhallinta

Kolme näkökulmaa projektiin:
 * 1) Projekti väliaikaisena organisaationa
 * 2) Projekti tuote/työrakenteena
 * 3) Projekti tehtävinä vaiheistettuna prosessina

Kolme näkökulmaa projektinhallintaan:
 * 1) Projektinhallinta tietoalueina ja (osa-)prosesseina)
 * 2) Projektinhallinta (projektipäällikön) osaamisena ja ominaisuuksina
 * 3) Projektinhallinta työvälineinä ja dokumentointina

Projektin elinkaari:
 * Projektia edeltävät työvaiheet
 * Ideointi
 * Mahdollisuuksien kartoitus
 * Valmistelu
 * Projektin aikaiset työvaiheet
 * Toteutus
 * Aloitus ja määrittely
 * Suunnittelu
 * Toteutus / ohjaus
 * Päättäminen
 * Projektia seuraavat työvaiheet
 * Tulosten käyttö
 * Käytön tukeminen

Kappale 3: Projektien markkinointi ja myynti
Tarjouskilpailut:
 * Avoin parhaaseen tarjoushintaan perustuva
 * Avoin parhaaseen tarjoukseen perustuva
 * Rajoitettu parhaaseen tarjoushintaan perustuva
 * Kaksiosainen
 * Rajoitettu parhaaseen tarjoukseen perustuva
 * Kaksiosainen
 * Suljettu neuvottelu
 * Yksi toimittaja

Projektin toteutusmuoto:
 * Osatoimituksia
 * Asiakas ottaa itse päävastuun
 * Kokonaistoimitus
 * Päävastuu toimittajalle
 * Projektinjohtotoimitus
 * Erillinen yritys integraattorina, joka hoitaa projektinhallinnan
 * Avaimet-käteen toimitus
 * Asiakas minimoi oman osallistumisensa

Tarjouspyynnön arvioinnissa pohdittavia seikkoja:
 * Tarjouspyynnön luonne
 * Kilpailutilanne
 * Tarjouspyynnön liiketaloudellinen houkuttelevuus
 * Tarjouspyynnön tekninen houkuttelevuus

Asiakkaan päätöksentekokriteerejä projektitoimittajaa valittaessa:
 * Hinta-hyötysuhde
 * Projektitoimittajan uskottavuus
 * Tekniset ratkaisut
 * Projektin toteuttaminen

Näkökulmia sopimusten vertailuun (kiinteähintaiset vs laskutyösopimukset):
 * Vastuun ja riskin jakautuminen osapuolten välillä
 * Kiinteähintaisessa sopimuksessa toimittaja ottaa suuren taloudellisen riskin, tilaajan riski jää pieneksi.
 * Toimittajalle laskutyötä voidaan pitää käytännössä riskittömänä, kun taas tilaaja kantaa suuren riskin.
 * Laajuuden määrittelyn täsmällisyys ja käytettävissä oleva aika
 * Tilaajan ei ole taloudellisesti järkevää valita kiinteähintaista sopimusta, jos työn laajuus ei ole täsmällisesti määriteltävissä. Tämä johtuu siitä, että toimittaja joutuisi asettamaan työlle liian korkean hinnan suuren epätäsmällisyyden mukananaan tuoman epävarmuuden takia.
 * Jos taas työ on täsmällisesti määritelty, niin kiinteähintainen sopimus tulee usein laskutyötä edullisemmaksi.
 * Työn johtamiseen panostettava työmäärä
 * Laskutyössä tilaajan tulee panostaa merkittävästi toimittajan suorittaman työn suunnitteluun ja ohjaamiseen.
 * Kiinteähintaisen sopimuksen tapauksessa tilaajan johtaminen rajoittuu toimittajan toimituksen valvontaan.

Kappale 4: Projektien suunnittelu ja toteutus
Projektisuunnitelman sisältö:
 * 1) Tausta ja hyödyt
 * 2) Päämäärä ja tavoitteet
 * 3) Riskienhallinta
 * 4) Projektiorganisaatio ja vastuut
 * 5) Laajuuden hallinta
 * 6) Työn ositus
 * 7) Aikataulun hallinta
 * 8) Resurssien hallinta
 * 9) Hankintojen hallinta
 * 10) Budjetti ja kustannusten hallinta
 * 11) Raportointi ja viestintä
 * 12) Täydentävät osiot ja liitteet

Tehtävien keston arvioiminen:
 * Asiantuntija-arvio
 * Arvioidaan aiemmissa projekteissa samankaltaisissa oloissa toteutettuja samanlaisia tehtäviä.
 * Tallennettu historiadata
 * Todellisia kestoja aiempien projektien tehtävistä.
 * Tehtäväkohtainen asiantuntija arvio
 * Kysytään esim. yrityksen ulkopuolelta olevalta asiantuntijalta.
 * Arvion tekeminen asiantuntijaryhmässä
 * Arvio koostuu usean tahon mielipiteestä.

Resurssien tasoittaminen:
 * Pelivaran käyttäminen
 * Lopetusajankohdan siirtäminen (tehtävän keston venyyttäminen)
 * Tehtävien jakaminen osiin
 * Korvaavien resurssien käyttäminen

Aikataulun nopeuttaminen:
 * Rinnakkaissuunnittelu (concurrent engineering)
 * Toimenpiteiden toteuttaminen rinnakkain, samanaikaisesti.
 * Voivat olla keskenään päällekkäin.
 * Useita tehtäviä läpi samaan aikaan.
 * Lyhentää kokonaiskestoa.
 * Lyhentää arvoa lisäämättömiä odotusaikoja.
 * Nopean toteutuksen periaate (fast tracking)
 * Aikataulun tiivistäminen millä tahansa keinoin. Esim:
 * Tehtävien samanaikainen suorittaminen.
 * Muiden projektien tulosten tehokäyttö.
 * Riskinotto tiettyjen ratkaisujen suhteen.
 * Ulkoiset resurssit.

Riskityypit:
 * Puhtaat riskit
 * Epäsuotuisia tapahtumia, kuten vahinkoja, onnettomuuksia tai menetyksiä.
 * Esim. tulipalo.
 * Liiketoimintariskit
 * Riskejä, joilla on vaikutus projektiin, sen tavoitteisiin tai hyötyihin.
 * Esim. teknisten ratkaisujen toteutettavuus tai oman yrityksen antama tuki.
 * Rahoitusriskit
 * Liittyvät projektin rahoituksen hallintaan.
 * Voidaan varautua rahoitusmarkkinainstrumentein.
 * Liittyvät esim. kassavirtaan, rahoitusjärjestelyihin tai valuuttakursseihin.
 * Alueelliset riskit
 * Maantieteelliset, poliittiset tai hallinnolliset.
 * Esim. sodan uhka tai luonnonolot.

Riskinhallinnan toimenpidetyypit:
 * Riskin pitäminen omalla vastuulla
 * Riskin siirtäminen
 * Riskin välttäminen
 * Riskin pienentäminen

Laadunhallinnan aiheuttamat kustannukset:
 * Itse havaittujen virheiden, hylkyjen ja uudestaan tekemisen kustannukset.
 * Asiakkaan reklmoimien virheiden kustannukset.
 * Laadun varmistukseen ja ohjaukseen kuluvat kustannukset.
 * Virheiden estämisestä ja välttämisestä aiheutuvat kustannukset.

Kappale 5: Projektien organisointi ja johtaminen
Organisaatiorakenteen suunnittelun periaatteita:
 * Samanmuotoisuuden periaate
 * Tuotoksen näköinen rakenne
 * Asiantuntemuksen periaate
 * Asiantuntemusta hyödynnetään useassa eri paikassa
 * Tasavertaisuuden/konsensuksen periaate
 * Epämääräinen, jopa rakeenton.
 * Esim. open source projektit.
 * Vahvan johdon periaate
 * Esim. vahva tekninen johtaja joka määrittää muiden roolit ja tehtävät.

Projektiryhmän suorituskykyyn liittyviä tekijöitä:
 * Johtajuus
 * Suunnan näyttäminen
 * Motivoiminen
 * Ihmiset
 * Hyvä viestintä
 * Luottamus
 * Sitoutuminen
 * Organisaatio
 * Yhteiset tavoitteet
 * Yhteistyön kulttuuri
 * Tehtävä
 * Tekninen onnistuminen
 * Ajantasaisuus

Projektiryhmän elinkaari:
 * 1) Ryhmän muodostaminen
 * 2) Rajojen kokeileminen
 * 3) Yhteisten pelisääntöjen luominen
 * 4) Suoriutuminen
 * 5) Luopuminen

Kappale 6: Projektiin liittyvät palvelut
Tekstiä...

Kappale 7: Projektiliiketoiminnan johtaminen
Tekstiä...